Enviar una cotización y convertirla en reserva

Una cotización pasa por estos estados: En preparación → Enviada → Vista por cliente → Aceptada → Convertida en reserva. También puede quedar Rechazada o Vencida si pasa su vigencia.

1. Enviar al cliente

Abre la cotización y usa Enviar por correo. También puedes Copiar enlace para el cliente y compartirlo por WhatsApp, o Descargar PDF. Cuando el cliente abre el enlace, el estado cambia a Vista por cliente.

Si eres ejecutivo (no administrador), la cotización puede quedar Por aprobar: un administrador debe usar Aprobar cotización antes de enviarla.

2. Registrar la respuesta

1. Si el cliente acepta, usa Marcar como aceptada.
2. Si no, usa Marcar como rechazada e indica el motivo. Así queda registrado para tus reportes.

3. Crear el viaje y la reserva

En una cotización aceptada aparece el botón Crear viaje / reserva. Si ya tienes viajes abiertos, puedes elegir Crear nuevo viaje o agregar la reserva a un viaje existente. La cotización queda Convertida en reserva y la reserva hereda sus servicios y los pasajeros que tenían sus datos completos (con documento). Los demás se completan después en la pestaña Pasajeros de la reserva.